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GA - Global Antares

O GA - Global Antares tem como principais características a flexibilidade, a alta tecnologia e a alta performance. Proporciona simplicidade, produtividade, mobilidade e automatização na gestão estratégica do Capital Humano, abrangendo as necessidades de tecnologia da área de RH em um único produto.

Foi desenvolvido com um conceito estruturado para atender ao uso mundial. Suporta um grande volume de dados e permite a configuração de acessos para os usuários conforme as políticas da empresa para operação em locais diferentes (em cada país, empresa ou filial).

Confira os 19 módulos integrados e ferramentas exclusivas.

Global Antares

Simplifique e agilize os processos com o sistema de Folha de Pagamento da Apdata

Garanta produtividade, flexibilidade e automação de processos por meio de um sistema intuitivo, seguro e completo.

Emita a folha de seus colaboradores com poucos cliques

Por meio de um Software multilegislação, com sistema único atendendo legislações locais e de outros países, com apenas alguns cliques você processa a folha de pagamento dos colaboradores de forma simples e objetiva, gera relatórios personalizados e descentraliza os processos. Economizando tempo e esforço para se concentrar em desenvolver e aumentar equipes, melhorar a experiência dos colaboradores e escalar os resultados do negócio. 

  • O mobile pode ser disponibilizado para todos os colaboradores da empresa, visão dele mesmo ou de gestores (visão sobre sua equipe).
  • Tenha acesso ao Demonstrativo de Pagamento de todos os meses e para todos os processos, como por exemplo, mensal, 13º, PLR, entre outros.

Módulos que fortalecem o sistema de folha de pagamento - Benefícios e Orçamento de Pessoal

Benefícios

Com o sistema de Benefícios, você gerencia todos os tipos de benefícios na folha de pagamento, provendo descontos e custos da empresa, gerando uma visão macro dos fornecedores escolhidos. Tudo de forma organizada e estratégica, tanto para os contratados como para os dependentes.

Orçamento de pessoal

E, também, por meio do orçamento de pessoal, você pode ter acesso à um conjunto de ferramentas e funções que geram cenários futuros e reais da folha de pagamento, apresentando tanto o realizado quanto o previsto, descrevendo os desvios encontrados. Logo, proporciona competitividade, favorecendo a criação de novas estratégias, procedimentos e soluções.

Gestão de Benefícios

Gerencia todos os tipos de benefícios da empresa de forma organizada e estratégica, tanto para os contratados como para os dependentes.

Diferenciais do módulo de Benefícios da Apdata

Gestão dos Benefícios Gerais: Administração e controle efetivo de todos os benefícios gerais como assistência médica, assistência odontológica, vale alimentação, refeições, auxílio supermercado, auxílio creche, seguro de vida, bolsa de estudo e qualquer outro tipo, pois devido a flexibilidade do GA - Global Antares, é possível realizar qualquer cadastro
Gestão dos Benefícios de Auxílio Transportes: controle legal de benefícios para o transporte individual e/ou coletivo, inclusive fretado
Geração dos arquivos necessários para os fornecedores dos benefícios
Apuração do cálculo de folha de pagamento para avaliar o que será descontado do contratado e o que será subsidiado pela empresa

Orçamento de Pessoal

Disponibiliza um conjunto de ferramentas e funções que auxilia as empresas no atingimento dos seus resultados positivos, proporcionando competitividade e favorecendo a criação de novas estratégias, procedimentos e soluções.

Diferenciais do módulo de Orçamento de Pessoal da Apdata:

Integração nativa com o módulo de Folha de Pagamento
Projeção de valores futuros de desembolso, relativos a folha de pagamentos, encargos sociais e provisões
Permite criar até nove cenários diferentes para processar simulações
Projeta valores em datas futuras
Confronta valores previstos e reais
Flexibilidade de períodos de projeções
Revisão orçamentária (Orçamento Aprovado)
Inteligência de aplicar dados reais atuais para iniciar uma projeção futura
Metodologias para uso do orçamento centralizado ou descentralizado

Aprimore sua rotina e otimize a gestão de frequência com os serviços da Apdata

Simplifica e automatiza a apuração do ponto dos contratados da sua empresa. Fornece informações em painéis ou relatórios para fins gerenciais. Um dos pontos fortes deste módulo está em sua extrema flexibilidade para ser implantado em empresas dos mais diversos portes e segmentos de atuação.

Diferenciais do módulo de Controle de Frequência da Apdata:

Descentraliza atividades e disponibiliza relatórios para os contratados e gestores
Linguagem padrão de cálculo para horários do tipo rígido, móvel, flexível e noturno
Painel inteligente de regularização das divergências (individual, coletivas ou por exceções)
Projeção e controle de escalas e folgas
Projeção de horas para pagamento
Períodos de apuração flexível
Apuração de horas de trabalho, faltas, atrasos, saídas antecipadas, saídas intermediárias, interjornada, horas extras, compensações e outras
Controla tolerâncias
Controla saldos de banco de horas
Realiza o acompanhamento de afastamentos
Possibilidade de abrir novas competências, sem precisar fechar a do mês corrente
Controle de marcações de refeições
Ponto Autonomia: conceito de apurar as divergências dos contratados somente quando há uma exceção
Produto totalmente aderente às Portarias MTE nsº 1.510 e 671 (REP-A, REP-P e REP-C).

Controle de Acesso e Segurança

Controla toda forma de acessos da empresa para efeito de segurança, tanto dos contratados como também dos visitantes e terceiros.

Diferenciais do módulo de Acesso e Segurança da Apdata:

O controle pode ser feito com base em Postos de Trabalhos (Virtuais)
Recursos de segurança podem ser utilizados, desde o registro de visitas até mensagens de pânico pré-programadas
Administra diversos tipos de dispositivos de segurança, como catracas, cancelas, relógios, torniquetes, portas eletrônicas e outros
Controle geral do acesso de todos os contratados (do local ou não), terceiros, parceiros e de visitantes
Armazena liberações de acesso, bloqueios de passagem e das tentativas de burla
Controle multiplanta, com a definição e configuração por planta dos coletores e dispositivos controlados
Administração das políticas de acesso, com definição de permissões de acesso para dias normais, sábados, domingos e feriados
Controla faixas horárias de ponto, de refeitório e de acesso
Autorizações para liberação da saída durante o expediente e da entrada em períodos de extra
Controle de créditos de acesso (muito utilizado na limitação de consumo nos refeitórios)

Workforce Management Apdata

Tecnologia que gerencia de forma simples e segura o dimensionamento da força de trabalho da sua empresa, para que você atinja as metas de equipe de forma assertiva e com todas as competências e necessidades especificas do seu negócio.

O Workforce Management Apdata foi construído em principais 5 pilares:

Dimensionamento Automático das equipes
Visibilidade online da equipe
Divulgação eletrônica da escala de trabalho
Alertas Virtuais
Indicador de ausências online

Facilite a gestão do quadro de pessoal e otimize sua rotina com os serviços da Apdata

Gerencia de forma simples e eficiente todas as posições (Vagas) de uma organização, estejam elas ocupadas por um recurso humano ou não. Possibilita descentralizar e automatizar processos de movimentação de pessoal (como admissão, promoção, mérito, transferências e rescisão) através das ferramentas de desempenho corporativo Workflow e Processflow.

Diferenciais do módulo de Quadro de Pessoal da Apdata:

Preserva todo o histórico de cada Vaga dos atuais e antigos contratados, garantindo o controle do Headcount.
Indicadores oficiais.
Associa benefícios às Vagas.
Garante confiabilidade dos dados cadastrados.
Diminui a possibilidade de erro.
Os dados da Vaga são gerados automaticamente no momento da admissão.
Controle efetivo do limite de vagas para formatação do headcount.
Controla Vagas orçadas, provenientes do sistema de Orçamento de Pessoal.
Controle de vigência de cada Vaga.
Recursos para utilização do conceito de Vaga Temporária.

Cargos e Salários

Controla as atividades relativas à remuneração estratégica dos contratados da empresa, respeitando as melhores práticas de gestão do Capital Humano, através de parâmetros que permitam administrar suas metodologias.

Diferenciais do módulo de Cargos e Salários da Apdata:

Segurança na descentralização da informação através da automação das tabelas salariais ou políticas salariais
Visualização das distorções salariais existentes na organização
Gestão das variações salariais integradas às avaliações de competências e objetivos
Transparência no processo de contratação perante o perfil exigido pelo cargo
Controle completo das descrições e manutenções de cargos e seus pré-requisitos com histórico de todas as revisões
Apuração do GAP entre o cargo, salário e o contratado
Indicadores oficiais
Flexível a diversos métodos de política salarial (sistema Hay, Pontos, Maturidade e outros)
Controla políticas de meritocracia e promoções automáticas, remunerações, pesquisas salariais de mercado, contratados enquadrados/desenquadrados e percentuais em relação á faixa
Realiza cálculos de simulações de ajustes salariais coletivas, além de permitir o aumento escalonado automático.
Rotina de promoção automática, respeitando fluxo de aprovação
Possui conceito de Grade Salarial, regras de negócio de cada cargo e salário de acordo com a estratégia organizacional

Recrutamento e Seleção

Controla todas as fases necessárias dentro de um processo de recrutamento e seleção, permitindo o acesso a todas as informações necessárias para tomar decisões de contratações mais estratégicas e disponibiliza um completo Portal do Candidato, para publicação de vagas internas e externas, com banco de currículos crescentes.

Diferenciais do módulo de Recrutamento e Seleção da Apdata:

Otimização nos processos de requisição de pessoal
Publicação de vagas internas e externas no Portal de RH e no Portal do Candidato
Comunicação automática em todas as etapas com os envolvidos no processo
Atualização de dados curriculares internos e externos
Gerenciamento do processo pela área de RH e gestor requisitante
Definição de perfil de busca dos candidatos externos e internos
Confronto das necessidades dos cargos com os históricos dos candidatos
Cada processo de seleção poderá ter seus respectivos custos de forma especifica
Estatísticas de custos por processos de seleções/cargos/vagas e outros
Liberta os profissionais de recrutamento e seleção dos processos manuais e burocráticos, permitindo-lhes focar nos processos estratégicos
Histórico completo do processo
Criação de testes associados às etapas no Portal do Candidato ou Portal do Contratado
Testes randômicos evitando geração de provas idênticas
Tabulação e relatórios de indicadores dos testes criados
Possibilidade de registrar avaliações de eficácia do processo de seleção pelo solicitante do processo
Aproveitamento das informações cadastradas pelo candidato no processo de admissão ou em outros processos seletivos

Treinamento e desenvolvimento

Disponibiliza recursos para que os profissionais da área de treinamento e desenvolvimento das empresas possam executar suas atividades de forma ágil e eficiente, gerenciando treinamentos obrigatórios, cursos necessários, custos, políticas, procedimentos e controle total dos processos.

Diferenciais do módulo de Treinamento e Desenvolvimento da Apdata:

Controla custos reais e orçados, armazenando-os mês a mês para obtenção dos relatórios de análises
Foco no desenvolvimento de necessidades específicas
Gerenciamento dos investimentos de treinamento por pessoa descentralizado por gestor e acompanhado pela área de RH
Possibilidade de planejamento de treinamentos
Totalmente aderente a normas e procedimentos de qualidade
Possibilidade de efetuar lançamentos de horas e custos dos treinamentos de media e longa duração, com apuração mensal destes fatores
Gerenciamento individual dos programas de treinamento, onde cada divisão do RH administra os treinamentos da sua filial não interferindo no programa de treinamento das demais filiais
Controle completo do processo, tanto para contratados como para candidatos
Controla a locação de salas, recursos necessários para cada curso, biblioteca, conteúdo programático, entidades de ensino e de professores
Administração total dos programas e turmas de treinamentos, palestras e seminários, permitindo controle de presença (inclusive por dispositivos eletrônicos – biometria e crachá), carga horária, avaliação e outros
Apresenta as competências de cada contratado dentro da organização, permitindo a visualização de suas aptidões, além dos treinamentos necessários a serem realizados
Avaliação de reação, conhecimento e eficácia pelos gestores
Tabulação completa de todas as avaliações criadas
Controle de orçamento de eventos baseado ou não no LNT e PDI
Gera as necessidades de treinamento, apresentando resultados para os gestores na geração do LNT (Levantamento das Necessidades dos Treinamentos) e do PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) do seu time

Gestão por Competências

Proporciona eficiência no processo de avaliação por competências dos contratados, controlando todas as atividades do processo de avaliação nas empresas, fornecendo informações para automatização e integração entre as diversas áreas da organização. Tem conexão direta com os módulos de Treinamento e Desenvolvimento, sugerindo ações de desenvolvimentos necessárias para criação do PDI (Plano de Desenvolvimento Individual), e Carreira e Sucessão, servindo como base para a construção da Matriz de Talento.

Diferenciais do módulo de Gestão por Competência da Apdata:

Mapeia o conhecimento do capital intelectual da organização
Garante que os processos de avaliação tenham feedback estruturado, com catálogo de ações de desenvolvimento, histórico de evolução e planejamento de carreira
Plano de ação para tomada de decisão
Controle das ações apontadas pelos gestores perante aos GAP's surgidos no processo de avaliação
Controla competências genéricas, específicas ou gerenciais
Controla as proficiências das competências
Personalização ou construção de questionários livres
Tabulação de resultados
Atribuição de pesos por grupo de competências ou formas de avaliação
Cruzamentos das competências entre os contratados e cargos
Gestão por ciclos de avaliações
Múltiplos métodos de avaliação, como Consensuada e 360 graus
Histórico das avaliações e resultados
Simulação de competências para cargos futuros

Gestão por Objetivos

A metodologia da gestão por objetivos protege os stakeholders no processo de entendimento correto e preciso da estratégia da organização, de maneira que os contratados desempenhem as suas atividades em função das metas estabelecidas com total compreendimento, alocação correta, prazos para conclusão e monitoramento. Proporciona a preparação de planos tácticos e operacionais e contínua avaliação. O módulo de Gestão por Objetivos permitirá que sua empresa tenha todos esses benefícios, estabelecendo objetivos corporativos, departamentais, por equipes e individuais, possibilitando a comparação ou o confronto com o plano de metas.

Diferenciais do módulo de Gestão por Objetivos da Apdata:

Possibilita a descentralização e gerenciamento dos objetivos estratégicos da organização
Conexão total com o sistema de Carreira e Sucessão para servir como base para a construção da Matriz de Talento
Definição da efetividade dos contratados para o plano de Metas
Contratação e recontratação dos objetivos/metas
Acompanhamento das avaliações (feedback)
Ações de desenvolvimento antes e após a finalização dos objetivos
Tabulação de resultados
Atribuição de pesos por grupo de objetivos/metas ou formas de avaliação
Cruzamentos dos objetivos com os contratados e cargos
LPC – Linguagem Padrão de Cálculos personalizados
Histórico das avaliações, resultados e contratações
Personalização ou construção de metas livres ou pré-definidas pela empresa

Carreira e Sucessão

Com o grande desafio de estruturar a estratégia de trabalho, bem como definir o papel, metas e objetivos a serem alcançados, o gestor de pessoas precisa de muita transparência nas rotinas de job rotation, promoção e evolução de cargos para proporcionar maior assertividade no cumprimento das táticas organizacionais e no aumento de desempenho de seus contratados. O módulo de Carreira e Sucessão auxilia as empresas neste processo, por meio de planos, projeções futuras com os planos de sucessão, montando uma matriz de talento e posicionando os contratados com as regras definidas pela empresa.

Diferenciais do módulo de Carreira e Sucessão da Apdata:

Suporte no desenvolvimento de pessoas e liderança
Avaliação de pessoas através do modelo “9 box”
Possibilidade de criar ações de desenvolvimento
Identifica e desenvolve futuros líderes e profissionais
Indica ações de desenvolvimento para ser tratado no PDI (Plano de Desenvolvimento Individual)

Gerenciamento Inteligente da Saúde com ferramentas de automatização

Automatização e gerenciamento prático e inteligente de toda a rotina de saúde dos contratados e terceiros, seja no âmbito ocupacional ou assistencial. Prove recursos direcionados para os mais diversos profissionais na área de saúde, tais como médicos, enfermeiros, fisioterapeutas, dentistas, psicólogos e outros.

Transforma dados em informações acessíveis que subsidiam os profissionais de saúde na tomada de decisões, realização de diagnósticos, tarefas administrativas e, consequentemente, auxilia a organização no cumprimento das normas regulamentadoras e parâmetros internacionais de saúde e qualidade.

Diferenciais do módulo de Medicina Ocupacional da Apdata:

Tecnologia aderente às exigências da legislação brasileira para obrigações acessórias.
Agendamento automático de exames periódicos conforme controle de validade.
Integração nativa com a folha de pagamento controlando os processos de admissão, mudança de função, desligamentos e demais processos.
Prontuário eletrônico com interface amigável e flexível para personalização.
Atendimento ocupacional e assistencial de saúde, incluindo estatísticas epidemiológicas e controle de absenteísmo.
Relatórios operacionais e estatísticos diversos para acompanhamento e melhoria contínua do módulo.
Gestão de audiometria com possibilidade de emissão de laudo conforme portaria 19 e OSHA com conclusão.
Emissão de programa de Saúde como PCMSO.
Gestão de atestado com possibilidade de o colaborador enviar o anexo digitalmente e realizar gestão de afastamentos.
Gestão de medicamentos entre outras..

Controle preciso e centralizado de todas as rotinas e procedimentos relacionados à Segurança do Trabalho

O módulo de segurança do trabalho subsidia os profissionais da área em relação à legislação nacional e requisitos internacionais, fornecendo recursos para operacionalização e gestão informatizada de todas as atividades.

Ideal para empresas certificadas ou em processo de certificação, o módulo está em constante processo de evolução e otimização, acompanhando as mudanças em aspectos legais cada vez mais frequentes, além de parâmetros internacionais de qualidade.

Gestão Ambiental

Indicado para empresas com foco em sustentabilidade, que buscam ou desejam manter certificações específicas. O módulo de Gestão Ambiental permite o gerenciamento de um banco de dados de informações legais e funções operacionais como o controle de CADRI (Certificado de Movimentação de Resíduos de Interesse Ambiental).

Diferenciais do módulo de Gestão Ambiental da Apdata:

Mapeamento e gestão de aspectos e impactos, conforme modelo sugerido pela ISO 14001
Foco em sustentabilidade
Gerencia informações legais
Gerencia funções operacionais

Simplificando a gestão de processos judiciais com eficiência e suporte jurídico

Controla de forma prática e eficiente todos os processos judiciais da empresa, encerrados e/ou em andamento, serve de apoio aos Advogados e a toda área jurídica da organização.

Diferenciais do módulo de Processos Judiciais da Apdata:

Atende a 100% dos quesitos exigidos do eSocial, permitindo que os usuários tenham total gestão, controle e com o menor impacto possível em suas atividades diárias.
Estatísticas de causas comuns dos processos.
Integração total e nativa com o módulo de Folha de Pagamento, sem necessidade de cadastro em duplicidade.
Integração com a DIRF.
Agendamento das etapas do processo.
Possibilidade de anexar a documentação ao processo.
Descentralização aos gestores dos processos judiciais.
Manutenção flexível de acordo com o tipo do processo.
Atualização dos valores do processo de acordo com o índice previsto.
Lançamento de todos os custos do processo.
Controle de Gestão de bens penhorados.
Indicadores dos processos disponíveis de acordo com a necessidade de cada usuário.
Permite a consulta de todos os processos de forma ágil e gerencial.

Pesquisas

Possibilita criar diversos tipos de questionários para avaliar de forma estruturada e estratégica o grau de satisfação dos envolvidos com os fatores internos da empresa, como departamentos, clima organizacional e outros, e fatores externos, como assistência médica, odontológica e outros.

Diferenciais do módulo de Pesquisa da Apdata:

As respostas podem ser anônimas ou identificadas
As pesquisas podem ser aplicadas a toda organização ou específico por área, serviço, contratado e outros
Indicadores oficiais
Personalização ou construção de questionários livres
Tabulação de resultados (com gráficos)
Mapeamento do cenário atual da empresa
Análise e identificação dos fatores de impacto na empresa
Pesquisas com tempo de expiração
Pesquisas randômicas
Escalas de mensuração (dissertativa / qualitativa /quantitativa)

Gestão de Contratos

Promove o gerenciamento inteligente dos contratos terceirizados administrados pelos profissionais da área da Gestão do Capital Humano.

Diferenciais do módulo de Pesquisa da Apdata:

Atende a 100% dos quesitos exigidos do eSocial, relacionados aos cadastros de notas fiscais de terceiros para aquisições e comercializações de produção rural e trabalhadores avulsos não portuários, permitindo que os usuários tenham total gestão, controle e com o menor impacto possível em suas atividades diárias.
O módulo de Gestão de Contratos nasceu para atender as obrigações do eSocial. Em breve será atualizado para gerenciar todo o catálogo de contratos de prestação de serviços de terceiros (como limpeza, portaria, segurança e outros), estabelecendo o responsável por sua gestão, promovendo o controle e Checklist de documentos e formulários que devem ser apresentados pelas empresas terceirizadas periodicamente e suas validades.

Portal Apdata: O mais completo canal de colaboração para gestão estratégica de pessoas

O Portal RH da Apdata pode ser totalmente personalizado com a identidade visual de sua empresa. É um ambiente amigável e de fácil navegação que permite compartilhar informações para todos os contratados conforme as melhores práticas de RH e com maior transparência e assertividade.

Permite que a empresa disponibilize informações na área pública como links externos para acesso aos sites de bancos, benefícios, farmácias, financiadoras e órgãos públicos, previsão do tempo dentre outras, e na área restrita, após o acesso por meio de usuário e senha e conforme seu respectivo perfil.

Portal Apdata

Contratados

Os contratados podem realizar solicitações por meio de formulários de workflow, consultar dados pessoais e contratuais, gerar e imprimir declarações diversas, demonstrativo de pagamento, espelho de ponto, extrato de banco de horas, solicitar suas férias e acompanhar todo o processo de aprovação, visualizar políticas da empresa, pesquisas, obter informações sobre benefícios e de interesse comum para todos os contratados, como telefones, e-mails, cardápio do restaurante, quadro de avisos com datas comemorativas ou lembretes importantes e muito mais. Isso tudo gera autonomia, agilidade e contribui para aproximar os contratados ao RH da empresa.

Gestores

Os gestores podem consultar e solicitar processos diversos para o RH referente aos contratados vinculados hierarquicamente a ele e esses processos podem ou não passar por fluxo de aprovação.

ApDesigner

Reúne a facilidade de extração de dados através de assistentes para modelagem de consultas e a robustez da criação de gráficos, geração automática de e-mails, relatórios gerenciais complexos e até mesmo arquivos de interface em diversos formatos.

Diferenciais da ferramenta ApDesigner da Apdata:

Modelo de Consultas: As informações podem ser geradas através de modelo de consultas, relatórios, gráficos e e-mails
Assistente de gestão: Disponibiliza um assistente que orienta aos diversos gestores, passo a passo (Wizard), sobre informações que devem ser utilizadas para a realização da consulta, geração de relatórios ou definindo as características de cada gráfico
Criação de Consultas: Extração de informações do GA – Global Antares permitindo relacionar dados de todos os módulos em uma única saída
Gráficos: Disponibiliza mais de 100 modelos de gráficos dinâmicos com inúmeros recursos que subsidiará de forma visual seus indicadores
Geração Automática de E-mails: Permite desenvolver e-mails personalizados que podem ser agendados para envio automático. Além de e-mails, podem ser enviados convites para agendamentos em lote, integrados com os softwares mais comuns do mercado
Formatos de Saída: Os relatórios podem ser desenvolvidos para os formatos mais comuns: arquivos textos, XML, Microsoft Excel, Microsoft Word, Adobe Reader e outros
Para Desenvolvedores: Para usuários com conhecimento intermediário ou avançado em linguagens de programação ou banco de dados, o ApDesigner possibilita o desenvolvimento de queries e estruturas lógicas. Isso lhe dará autonomia e deixará livre de customizações

ApIntegration

Integração total com outros softwares, utilizando tecnologias avançadas como webservices e XML, compartilhando informações inseridas ou recebidas na solução GA – Global Antares de forma transparente.

Diferenciais da ferramenta ApIntegration da Apdata:

Armazena regras de integração em banco de dados
Configuração da integração, sem necessidade de desenvolvimento de programas específicos
Validação das informações
Disponibilidade de dados através de consultas, sem necessidade de replicação das informações
Garantia de integridade das informações
Leitura e processamento automático de arquivos XML
Suporte a tecnologia WebService
Integração em tempo de execução
Logs das integrações realizadas
Criptografia das informações
Permite utilização de Certificados de Segurança

LPC - Linguagem Padrão de Cálculos

Linguagem exclusiva Apdata, facilita tanto a criação como a depuração de cálculos (mensal, adiantamento, provisões, férias, rescisões e outros). Ao contrário das fórmulas matemáticas utilizadas normalmente, a Apdata mais uma vez inovou e facilitou a vida do usuário, criando um novo conceito de Linguagem Vertical e não Horizontal de cálculos.

Diferenciais da ferramenta LPC da Apdata:

Facilidade de criar cálculos diversos de acordo com as regras de negócio das empresas, visto que é muito semelhante com o procedimento manual.
Transparência no processo, pois a Apdata por deter a tecnologia conseguiu criar a ferramenta de monitoração, que facilitou e tornou ágil, tanto o conhecimento como a depuração e entendimento de qualquer cálculo no sistema.

Workflow

O Workflow é um conjunto de definições e execuções que são utilizadas para eliminar por completo o fluxo de papéis entre departamentos. Permite que sejam feitas quaisquer solicitações, aprovações ou reprovações de atividades, de forma automática no sistema. Aliás, a grande vantagem do Workflow Apdata é a disponibilidade de informações rápidas e precisas.

Diferenciais da ferramenta Workflow da Apdata:

O próprio usuário/administrador cria os formulários de solicitação de atividades como, por exemplo: Solicitação de mudança de centro de custo, transferência de colaboradores, admissão, demissão e diversas outras solicitações.
Permite a criação do fluxo de trabalho eletronicamente conforme a necessidade de cada empresa e cada rotina.
Nas aprovações ou rejeições de cada etapa de Workflow, pode-se escrever uma justificativa e eventualmente, se for exigido, informar uma assinatura eletrônica.
O trabalho não enguiça nem perde o foco.
Os gerentes podem cuidar da equipe e das tarefas de negócio, tais como desempenhos individuais, otimização de processos e casos especiais, ao invés de se preocupar com a rotina das tarefas.
Os processos são oficialmente documentados e seguidos exatamente, garantindo que o trabalho seja executado na forma como foi planejado, satisfazendo todos os requisitos do negócio.
Processamento paralelo, onde duas ou mais tarefas são executadas ao mesmo tempo.

ProcessFlow

A ferramenta ProcessFlow é a evolução do Workflow do GA - Global Antares, traz automatização a cada etapa dos processos por meio de “Usuários Virtuais”, que executa tarefas rotineiras com precisão e agilidade, eliminando erros, intervenção manual garantindo a produtividade e a transparência dos fluxos. Os significativos ganhos com o usa desta ferramenta já é uma realidade dentro dos processos da Apdata há muito tempo.

Diferenciais da ferramenta Processflow da Apdata:

Permite que os processos sejam automatizados
Solicitações ao RH são canalizadas em formulários de requisições
Gerenciamento das solicitações feitas pela organização
Possibilitando efetividade dos processos
Extração de indicadores de tempo de execução
Redução de intervenção manual
Alta performance, qualidade e eficiência nos processos
Otimização de custos

Aplicativo Móvel Apdata

O Aplicativo Mobile Apdata garante uma gestão efetiva e automatizada das suas rotinas de RH, trazendo mobilidade, independência e segurança nas suas movimentações, tudo isso em qualquer lugar e a qualquer hora. É uma solução ideal para este momento em que o trabalho remoto está em alta. Tudo isso para facilitar a sua vida e permitir que sua empresa vá definitivamente para transformação digital.

Diferenciais do Aplicativo Apdata:

O mobile pode ser disponibilizado para todos os colaboradores da empresa, visão dele mesmo ou de gestores (visão sobre sua equipe).
Tenha acesso ao Demonstrativo de Pagamento de todos os meses e para todos os processos, como por exemplo, mensal, 13º, PLR, entre outros.
É possível visualizar a lista de contatos da empresa com possibilidade de envio para e-mail ou ligação telefônica sem necessidade de sair do aplicativo.
O usuário ainda consegue visualizar os seus próprios dados pessoais de maneira simplificada e rápida.
É possível consultar o Espelho de Ponto de todos os meses, com visão geral ou detalhada.
Além de listar todas as requisições pendentes do usuário, com visão geral ou detalhada, possibilita aos gestores executar ações, como por exemplo, aprovar, reprovar e devolver para ajustes.
Marcação de ponto online e offline, com recursos de geolocalização e reconhecimento facial, trazendo mais mobilidade e solucionando problemas de marcação de ponto em lugares remotos.
Além disso, é possível que o seu funcionário regularize o ponto para aprovação do gestor ou o gestor realize a para aprovação do RH, via aplicativo mobile.
O colaborador consegue programar suas férias conforme as políticas e legislações vigentes e ainda acompanhar toda a sua solicitação.
Para os gestores, são disponibilizados dashboards, com dados demográficos e de performance, que auxiliam na tomada de decisão sobre sua equipe e organização.
O Aplicativo Mobile ainda conta com o recurso de Onboarding, que auxilia na integração de novos funcionários, em que é possível armazenar, politicas, vídeos e qualquer outro documento da organização.
Assinatura eletrônica de todos os documentos pelo funcionário e entregues para o RH/Gestor via App, sem a necessidade de contato físico ou intervenção manual.

Núcleo Global

O núcleo global é o centro da estrutura de parâmetros básicos para todas as interações dos módulos do GA - Global Antares, isto permite alta flexibilidade e rápida aderência a qualquer empresa, inclusive país ou legislação.

Os parâmetros respeitam uma inteligência de racionalização, normalmente sendo aplicados em níveis hierárquicos, levando em conta a distribuição por módulos além da estrutura abaixo:

Continentes
Países
Grupos de Empresas
Empresas
Locais
Folhas
Centro de Custo
Contratados

A Apdata utiliza o conceito de Contratados, dessa forma é possível atender os mais diversos tipos de contratos como: CLT, estagiários, menores aprendizes, autônomos, pessoas jurídicas, tarefeiros, dentre outros. A flexibilidade do sistema permite a parametrização dos cálculos para os mais diversos tipos de contratos de trabalho evitando as costumeiras customizações trabalhosas e com elevados preços de consultoria.

O núcleo global pode ser utilizado individualmente apenas para realização de cadastros e integração com outros sistemas.

A Apdata oferece serviços de qualidade e variedade excepcionais, com compromisso em atender às necessidades dos clientes e aprimorar constantemente suas soluções.

Mas a Apdata faz ainda mais!

Confira!

Tudo isso e mais vantagens!

Além das soluções mencionadas, conte com:

Acessso
Simplificado

Os profissionais de RH, gestores e colaboradores acessam as informações de forma simples via portal e aplicativo mobile.

Suporte
Especializado

Nossos serviços de suporte garantem uma experiência de atendimento eficiente, personalizada e próxima aos nossos clientes.

Redução de
Custo

Independentemente da modalidade escolhida, sua empresa ganha redução de custos, além de diminuir riscos e tempo.

Ambiente
Certificado

Se sua estratégia for contratar nossos serviços na nuvem, nosso ambiente certificado garante a tranquilidade que sua empresa precisa.

Tecnologia de
Ponta

Somos proprietários do software Global Antares, uma tecnologia inovadora que impulsiona as empresas para o futuro.

Foco na
organização

Nossos serviços têm foco no desenvolvimento organizacional, que busca sempre aprimorar os processos para garantir maior eficiência e resultados para as empresas.

Segurança da
Informação

Conformidade com a LGPD, segurança da informação e legislações locais.

Automação de
Processos (RPA)

Automatize processos utilizando usuários virtuais, reduzindo custos e tempo de atividades rotineiras.

Descubra a sua solução ideal

Na Apdata levamos sua segurança a sério.

Levamos suua segurança a sério

Mantemos seus dados e documentos protegidos por meio de um avançado sistema de criptografia. E mais:


Logon único (SSO)

Com nossa conexão SSO
(autenticação única de usuário) você não precisará mais administrar usuários e senhas.



Criptografia de dados

Todas as informações são criptografadas em trânsito e em repouso.



Firewall de segurança

Todo o tráfego IP é controlado por Firewall (aplicação de política de segurança a um determinado ponto da rede) e os acessos ao nosso portal são controlados por Web Application Firewall (WAF).



Prevenção da Perda de Dados

Para prevenir a perda de dados utilizamos ferramenta de Data Loss Prevention (DLP).



Monitoramento Contínuo

A infraestrutura é continuamente monitorada por um Gerenciamento de Eventos e Incidentes de Segurança (SIEM) e um Centro de Operações de Segurança (SOC).


Descubra a sua solução ideal!

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