Folha de Pagamento

Garante qualidade, produtividade e assertividade dos resultados nos processos da Folha de Pagamento da sua empresa. Atende toda a parte legal de pagamentos aos contratados como também aspectos relacionados à administração dos custos nas empresas.

Diferenciais do módulo de Folha de Pagamento da Apdata:

eSocial

Tecnologia totalmente aderente às exigências da obrigação acessória (projeto específico da legislação brasileira), ferramenta de auditoria completa de dados, painel de gerenciamento eficiente e mensageria nativa. Conheça as soluções eSocial da Apdata aqui.

Admissão

A Apdata utiliza o conceito de contratados, ou seja, uma pessoa pode ter um ou mais contratos de diferentes tipos com a empresa. Dessa forma, podemos atender os mais diversos tipos de contratos com os diversos tipos de vínculos como CLT, estagiário, menor aprendiz, autônomo, terceirizado, diretor, comissionado, expatriado, pessoa jurídica dentre outros.
A flexibilidade do sistema permite a configuração dos cálculos para os mais diversos tipos de contratos de trabalho, através da tecnologia exclusiva LPC – Linguagem Padrão de Cálculo, evitando as costumeiras e trabalhosas customizações que geram elevados custos com consultoria.
Geração de kit de documentos admissionais conforme grupo de contratados e download único para impressão pelo Portal RH.
Controle de vencimento de contratos de trabalho através de avisos automáticos e/ou geração de relatórios periódicos, que podem ser enviados também aos gestores.
Controle de FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) dos contratados conforme saldo bancário junto à CEF (Caixa Econômica Federal) de forma automática.
Cadastro de dependentes e de seus respectivos benefícios.
Cadastro de terceiros para necessidades diversas e integração com outros sistemas.
Cadastro de pensionistas, bem como administração de ofícios e cálculos.

Férias

Controle de períodos aquisitivos e de seus respectivos históricos.
Programação automática e/ou manual de férias.
Controle de data de saída de férias, evitando o vencimento do segundo período.
Processamento de férias individual ou coletiva.
Cálculo de férias simuladas.
Controle de vencimento das férias através de avisos automáticos e/ou geração de relatórios periódicos, que podem ser disponibilizados também aos gestores.

Rescisão

Processamento de rescisões normais e complementares através de cálculos automáticos conforme as verbas devidas (dias trabalhados, férias, 13º salário, médias, descontos como pensão alimentícia, entre outras).
Simulação do cálculo de rescisões.
Controle de estabilidade, ou seja, caso o contratado tenha alguma estabilidade o sistema exibirá uma mensagem bloqueando o andamento do processo.

Afastamentos

Controle de afastamentos por acidente de trabalho, auxílio doença, serviço militar, licença maternidade, licença sem remuneração, entre outros.
Os motivos de afastamento poderão ser personalizados, conforme as necessidades da empresa.
Administração de afastamentos com atualização automática de informações na folha de pagamento.

Transferências

Transferência entre empresas (locais e folhas) com a possibilidade de aproveitar informações já cadastradas e/ou alterar, como por exemplo, cargo, salário, centro de custo, hierarquia, dentre outras.

Folha de Pagamento

Processamento da folha de pagamento em diversas periodicidades como diário, semanal, decenal, quatorzenal, quinzenal e mensal.
Possibilidade de folhas complementares, conforme as periodicidades.
Processamento das rotinas de 13º salário (adiantamento e pagamento), bônus, PLR – Participação nos Lucros e Resultados.
Controle da sequência de processos da folha de pagamento conforme sequência definida pela empresa, como por exemplo, adiantamento, mensal, encargos, SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), provisão, controle de saldo de FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço), contabilização e fechamento.
Possibilidade de retrocálculo da folha de pagamento (reprocessamento de valores pagos em meses anteriores).
Projeção de descontos futuros na folha de pagamento.
Controle de empréstimos consignados.
Variação salarial simplificada e personalizada.
Controle de cálculos e regras de acordos sindicais e convenções coletivas de trabalho.
Administração de benefícios e meios de transporte (cálculo, compra e meio magnético).
Controle de previdência privada.
Controle de interinidades, ou seja, do espaço de tempo durante o qual uma função é exercida por um contratado que não seja o titular.
Registro de ocorrências diversas nos contratados.
Interfaces para entidades de benefícios, bancárias, previdenciárias e outras.
Encargos sociais, geração de guias de recolhimento, como DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais), GPS (Guia de Previdência Social) manual ou interfaceada, SEFIP (Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social), CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) contribuições sindicais e específicas.
Recolhimento de encargos de terceiros (SESI, SENAI e outros).
Provisão de férias e 13º salário.
Contabilização automática com geração de arquivo de interface para o sistema contábil.
Apropriação de custos (gestão do custo de mão-de-obra da folha de pagamento) por empresa, local e centro de custo.
Rateios por percentual pré-fixado, por apontamento e por horas informadas com tratamento de exceções diretamente no contratado.
Interfaces financeiras.
Rotinas Anuais: Informe de Rendimentos, DIRF (Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte) e RAIS (Relação Anual de Informações Sociais).
Manutenção de dados cadastrais dos contratados e dependentes, bem como de seus benefícios.
Histórico de movimentações no contratado dos períodos atuais e anteriores, tais como cargo, horário, salário, centro de custo, hierarquia.
Histórico de folha de pagamento de períodos anteriores com as informações reais da época.

Automatize os processos de folha de pagamento de sua empresa (Processflow) e descentralize as solicitações para que os contratados as realizem através dos formulários de requisições eletrônicas (Workflow) disponíveis no “Portal RH”. As solicitações podem passar por diversos níveis de aprovações, conforme a estrutura organizacional de sua empresa, antes de chegar ao RH para processamento.