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Portal

O mais completo canal de colaboração para gestão estratégica de pessoas. Reduz custos, gerencia processo e democratiza informações para todos os níveis da organização.

O Portal RH pode ser totalmente personalizado com a identidade visual de sua empresa. É um ambiente amigável e de fácil navegação que permite compartilhar informações para todos os contratados conforme as melhores práticas de RH e com maior transparência e assertividade.

Permite que a empresa disponibilize informações na área pública como links externos para acesso aos sites de bancos, benefícios, farmácias, financiadoras e órgãos públicos, aniversariantes do mês, novas contratações, previsão do tempo dentre outras, e na área restrita, após o acesso através de usuário e senha e conforme seu respectivo perfil.

Os contratados podem realizar solicitações através de formulários de workflow, consultar  dados pessoais e contratuais, bem como de dependentes e pensionistas, gerar e imprimir declarações diversas, demonstrativo de pagamento, espelho de ponto, extrato de banco de horas, solicitar suas férias e acompanhar todo o processo de aprovação, visualizar políticas da empresa, pesquisas de clima e/ou satisfação, obter informações sobre benefícios e de interesse comum para todos os contratados, como telefones, e-mails, cardápio do restaurante, quadro de avisos com datas comemorativas ou lembretes importantes. Isso tudo gera autonomia, agilidade e contribui para aproximar os contratados ao RH da empresa.

Os gestores podem consultar e solicitar processos diversos para o RH referente aos contratados vinculados hierarquicamente a ele e esse processos podem ou não passar por fluxo de aprovação. 

Diferenciais da ferramenta Portal de RH da Apdata:

  • Acesso rápido às informações a qualquer momento e com mobilidade (computador, celular, totens).
  • Acesso personalizado conforme os perfis de usuários.
  • Praticidade, agilidade, autonomia, redução de custos operacionais e interatividade.

Contratados (visualização somente de suas informações)

  • Consulta e/ou emissão do demonstrativo de pagamento do mês e meses anteriores, informe de rendimentos, declaração de trabalho, declaração de rendimentos, atualização da CPTS, relação de seus dependentes.
  • Programação de saída de férias através do workflow.
  • Visualização e acompanhamento das solicitações realizadas através do workflow.
  • Solicitação de inclusão, alteração e/ou desativação de novos benefícios e meios de transporte.
  • Solicitação de alteração de documentos pessoais, como título de eleitor, CNH, reservista, documento de classe.
  • Solicitação de alteração de dados pessoais, como endereço e telefone, informações de dependentes.
  • Solicitação de inclusão de novo dependente.
  • Regularização das marcações de ponto.
  • Pesquisa de clima e/ou satisfação.

Gestor (visualização de sua equipe)

  • Consulta e/ou emissão de informações gerenciais.
  • Visualização e acompanhamento das solicitações realizadas através do workflow.
  • Visualização do mapa de férias (status geral) dos contratados de sua equipe.
  • Solicitação de inclusão do período de recesso de seus estagiários.
  • Visualização de períodos críticos de férias dos contratados de sua equipe.
  • Solicitação de simulação de férias e rescisão.
  • Consulta de informações dos funcionários antes da solicitação de rescisão, como estabilidade, períodos de férias e outras.
  • Solicitação de alteração de horário e marcador de ponto.
  • Alteração de jornada através do painel de regularização de ponto.
  • Solicitação de inclusão, alteração ou desativação de informações para seus contratados, principalmente para os que não possuem acesso ao sistema.
  • Solicitação de transferência dos contratados (local, folha, centro de custo e hierarquia).
  • Solicitação de afastamento e retorno dos funcionários.