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Crescimento da RaiaDrogasil no país conta com a colaboração da Apdata

Parceria com a empresa tem proporcionado à rede farmacêutica encontrar soluções para as questões de Recursos Humanos decorrentes do processo de expansão pelo Brasil

 

A RaiaDrogasil está crescendo e se expandindo e, para que isso aconteça, conta com a ajuda da Apdata. Uma das maiores redes do varejo farmacêutico do Brasil, a empresa conta com lojas distribuídas em Estados como São Paulo, Rio de Janeiro, Espírito Santo, Minas Gerais e Goiás, Distrito Federal, bem como Centrais de Distribuição em Contagem (MG) e em Aparecida de Goiânia (GO). “A parceria com a Apdata tem contribuído muito para a gestão de algumas das rotinas importantes relativas a Recursos Humanos”, comenta o coordenador de Administração de Pessoal.

 

A possibilidade de descentralização oferecida pelo Sistema GA - Global Antares proporcionou à RaiaDrogasil melhores condições de conduzir seu processo de expansão pelo país. Os módulos de Controle Eletrônico de Frequência e de Programação de Férias eliminaram alguns “entraves” existentes até então, pois automatizaram os procedimentos, atendendo às necessidades tanto da área quanto dos próprios funcionários.

 

“Dificilmente conseguiríamos descentralizar algumas atividades que são de responsabilidade dos gerentes das lojas se não tivéssemos um sistema adequado”, diz. Nesse sentido, segundo ele, foi desenvolvido a quatro mãos, no qual a Apdata compreendeu as necessidades da RaiaDrogasil e apresentou as soluções adequadas. Ele conta que, anteriormente, a programação de férias era feita em formulários em papel preparados pelos gerentes de loja, que enviavam os documentos via malote para a área responsável. “Recebíamos mais de 300 solicitações por mês e a quantidade de extravios era grande”, lembra. Atualmente, o processo está todo no portal de RH do GA e os gerentes das unidades podem fazer suas requisições de forma simples e bem gerenciadas, Inclusive, podem acompanhar o status das mesmas, tudo de forma muito intuitiva.

 

O relacionamento entre as duas empresas teve início em 1995, quando a rede farmacêutica procurou a Apdata para substituir seu antigo sistema de cálculo de folha de pagamento, a fim de ter acesso a um sistema mais completo. Esse trabalho evoluiu para utilização da gestão completa, propiciando aos profissionais de RH da RaiaDrogasil uma forma mais otimizada e estratégica de trabalho.

 

“A premissa básica para a implantação das soluções é o conceito ‘ganha x ganha’, que existe em nossa parceria. Ao percebermos a necessidade de melhorar um determinado processo, chamamos a equipe da Apdata, expomos a situação e, juntos, buscamos a solução mais viável. Em alguns casos, a solução já está contemplada no Sistema GA - Global Antares, devido a característica de flexibilidade do produto.  Em outros, por serem muito específicos, faz-se necessário uma customização e, por intermédio de um comitê, estudamos o ‘custo x benefício’ da proposta”, informa.

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