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Alcoa: integração com Apdata para facilitar a vida

Em 2004, a Alcoa Alumínio S.A., subsidiária da Alcoa Inc, líder mundial na produção de alumínio primário, alumínio transformado e alumina, partiu para o mercado brasileiro em busca de um parceiro que pudesse gerir a folha de pagamento de seus colaboradores, espalhados por seis estados– Pernambuco (Itapissuma), Minas Gerais (Poços de Caldas), Maranhão (São Luis), Pará (Belém e Juriti), São Paulo (São Paulo, Santo André e Sorocaba) e Santa Catarina (Tubarão). “Decidimos pela terceirização por considerar que o processo de folha de pagamento é extremamente crítico e requer profissionais e empresas especializadas nesse processamento”, lembra Marcelo Freire, gerente de Recursos Humanos da Alcoa América Latina e Caribe.

 

Começava ali a parceria da Alcoa com a Apdata do Brasil. “A empresa participou do processo de avaliação técnica e comercial, em conjunto com outros players de mercado. O modelo de RH da Alcoa possui uma Central de Serviços Compartilhados que suporta todos os demais processos de Recursos Humanos e tem alta interface com o time da Apdata”, elogia Freire. Definitivamente, a terceirização da folha de pagamento gerou excelentes resultados. A equipe de 13 funcionários que atendia o processo à época foi reestruturada, possibilitando focá-los na ampliação de novos serviços. “A otimização garantiu que a Alcoa pudesse ter profissionais focando nas demais atividades de recursos humanos com mais eficiência”, argumenta o gerente de RH da Alcoa.  Atualmente, a Apdata é responsável pelo processamento da folha, encargos, obrigações anuais, além de disponibilizar parte de seu portal, que é integrado ao da RH da Alcoa. “Em nosso portal há mais de 200 serviços disponíveis aos funcionários e gestores, que garantem mais autonomia na resolução das questões. E os serviços da Apdata compõem fortemente o portal com o holerite, férias, declarações, informe de rendimentos e benefícios”, diz Freire.

 

Além de estar sempre preocupada com inovação, a Alcoa também é mundialmente reconhecida por sua atenção à sustentabilidade. A companhia já foi eleita a Empresa Sustentável do Ano pelo Guia Exame de Sustentabilidade, publicado anualmente pela Editora Abril.

 

O ranking é coordenado pelo Centro de Estudos em Sustentabilidade da Fundação Getúlio Vargas, que avalia as estratégias, compromissos e práticas das empresas nas três dimensões da sustentabilidade: responsabilidade ambiental, sucesso econômico e compromisso social.

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